Unsere Zivilisation scheint sich auf unabsehbare Zeit in einer Phase exponentiellen Wachstums zu befinden. Je mehr wir erfinden, um die Lebensqualität zu verbessern, desto mehr werden wir von den technologischen Errungenschaften überwältigt. Das Internet hat die Kommunikationserfahrung revolutioniert, aber es hat auch zu neuen Problemen wie dem Informations-Ermüdungs-Syndrom (Information Fatigue Syndrome - IFS) oder zur Internet-Sucht (Internet Addiction Disorder - IAD) geführt. E-mail hat eine Revolution in der interpersonellen Kommunikation  auf allen Ebenen (Geschäft, Wissenschaft, persönlich, usw.) ausgelöst,  und doch können viele von uns den regelmäßigen Zufluß von Dutzenden von Meldungen täglich nicht mehr bewältigen, obwohl jede Email ein wichtiges "Danke", eine Geschäftsidee oder eine Botschaft von einem lange aus den Augen verlorenen Freund enthalten kann. Dieser Artikel schlägt eine universelle Lösung für die das Problem der Arbeitsüberlastung im Beruf und zuhause  vor.

Übermäßiger Streß

Eine der wichtigsten Aufgaben im Streß-Management ist die Vermeidung von Arbeitsüberlastung. 10% der Bevölkerung in der industrialisierten Welt leiden unter übermäßigem Streß (klinisch äußert sich das in einem Mangel an Botenstoffen im Nerven- und Hormon-System). Übermäßiger Streß beruht im wesentliche auf zwei Faktoren: (1) übermäßige Arbeitsanforderung und (2) Veränderung. Was Veränderung betrifft, sogar anscheinend angenehme Veränderungen vergrößern die Streßbelastung, wie: Heirat, Ferien, großartige Verabredung, neuer Job usw.  Wer zuviel Streß hat, sollte nicht Veränderung, sondern Stabilität anstreben. Eines der besten Rezepte:  Organisieren Sie Ihr Leben so regelmäßig wie ein Uhrwerk! Wenn es langweilig wird ... wenigstens wird es nicht  belastend und gefährlich für ihre Gesundheit. Es ist ganz einfach, zu entscheiden, ob Streß und Veränderung  positiv für Ihr Leben sind: Solange sie als angenehm empfunden werden, schaden sie sicher nicht!

Arbeitsüberlastung

Arbeitsüberlastung ist - neben Veränderungen im Leben - die wichtigste Ursache für zuviel Streß. Arbeit selbst schadet nichts. Für manche "workoholics" kann starke Beanspruchung bei der Arbeit sogar erforderlich sein, um das Gleichgewicht der Neurotransmitter im Gehirn aufrechtzuerhalten. Die schädlichen mit der Arbeit verbundenen Faktoren sind: unerfüllte Erwartungen, schnelle Veränderungen, chaotische Aufgaben in vielen Bereichen gleichzeitig,   Unsicherheit, Unterbrechungen, usw. Viele Stunden, die Sie mit einer wohldefinierten Aufgabe verbringen,  kann für Sie besser sein als reines Nichtstun. Andererseits kann eine einzige Stunde voller Chaos Ihre Fähigkeit beeinträchtigen , sich zu konzentrieren, nachts zu schlafen, mit Ihrem Chef zu kommunizieren, usw. Wenn Sie mit Ihrer Arbeit beginnen, haben Sie unbewußt eine Reihe von Erwartungen an Ihren Arbeitstag. Wenn diese gestört werden durch Faktoren, die Sie nicht beeinflussen können, ist das Ergebnis gekennzeichnet durch unerfüllte Erwartungen und übermäßigen Streß. Hier sind einige Beispiele für Faktoren, die Ihre Erwartungen für den Arbeitstag zerstören können:

• Ihr Chef kommt in Ihr Zimmer und gibt Ihnen eine neue Aufgabe, ohne zu berücksichtigen, welche Verpflichtungen Sie mit Ihren bisherigen Aufgaben haben
• Ihre Angestellten kommen alle 20 Minuten mit neuen Fragen, und Sie kommen mit Ihrer Arbeit nicht weiter
• Ihr Mobiltelefon klingelt plötzlich
• Ein Stapel unerledigter Korrespondenz oder eine Unmenge unerledigter Emails hindern Sie am effizienten Arbeiten
• Sie erhalten schlechte Nachrichten und müssen einen Notfallplan entwickeln
• Sie jagen zu viele Hasen gleichzeitig, und die Konzentration auf eine Aufgabe wird zum Problem
• Sie finden in Ihrem Kalender keinen Platz mehr für zusätzliche Arbeiten, oder Sie verwenden mehr Zeit, die Aufgaben neu einzuteilen, als wirklich zu arbeiten

Für viele dieser Probleme gibt es einfache, bekannte und oft effiziente Lösungen:

• diskutieren Sie mit Ihrem Chef über Ineffizienzen, die mit permanenten Veränderungen verbunden sind, und schlagen Sie Spielregeln vor. Spielregeln sind der Schlüssel zu Beziehungen. Dies gilt für Ehe, Geschäftsbeziehungen und das Verhältnis zwischen Ihnen und Ihrem Chef und Ihren Untergebenen
• Legen Sie Regeln fest, wann Sie von Ihren Mitarbeitern unterbrochen werden können und wann nicht
• Schalten Sie Ihr Telefon nur zu festgelegten Zeiten ein, nutzen Sie Ihre Sekretärin als ein effizientes Filter für die ankommenden Telefonate  (meine private Lösung: Kein Telefon, und stattdessen Benutzung von Email)
• Setzen Sie Prioritäten bei Ihrer Email und Korrespondenz. Finden Sie sich damit ab, daß eineige Emails einfach etwas länger warten müssen, als es der Absender erwartet hat.
• Akzeptieren Sie  den Gedanken, in Ihrer Arbeit alles plötzlich umzustellen, wenn dies durch Unwägbarkeiten erforderlich wird. Lernen Sie,  stoisch neu zu planen und - falls erforderlich -  die Prioritäten neu zu setzen
• Setzen Sie Schwerpunkte uns spezialisieren Sie sich. Wenn man zu viele Dinge gleichzeitig tut, führt das zu Einbußen in der Qualität Lernen Sie, Aufgaben zu delegieren.  Sie können nicht alles tun oder alles nachprüfen. Irgendwann wird das Verfahren, alles selbst zu organisieren, Ihre Expansions-Chanchen beeinträchtigen
• Unterscheiden Sie klar zwischen Aufgaben, die in Ihrem Kalender eingetragen sein müssen (z.B. wegen unausweichlicher Fristen) und Aufgaben, die in Ihrer Aufgabenliste mit entsprechender Priorität eingetragen werden können

Aufgabenlisten können Ihnen helfen, einige der genannten Probleme zu vermeiden:

• Mit Zustimmung Ihres Chefs stellen Sie eine Aufgabenliste mit Prioritäten nach seinen oder Ihren Kriterien auf. Wenn Sie eine neue Aufgabe bekommen, fügen Sie sie an entsprechender Stelle in die Liste ein, wenn sie nicht unbedingt an der ersten Stelle der Liste stehen muß. Diskutieren Sie dies offen mit Ihrem Chef
• Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, Aufgabenlisten zu erstellen und ihre Anforderungen mittels Aufgabenlisten durchzuführen (siehe unten)
• Setzen Sie mit dem Konzept der Aufgabenliste Prioritäten in Ihrer Email usw.

• Psychologen, die sich mit Streß-Management beschäftigen, schlagen vor: Löschen Sie den unteren Teil Ihrer Aufgabenliste regelmäßig, oder bearbeiten Sie die Liste regelmäßig und löschen Sie 50 % der Einträge
• einer der größten polnischen Experten auf dem Gebiet der molekularen Grundlagen des Gedächtnisses, Prof. Lech Kaczmarek, überraschte mich einmal mit seiner originelle Idee: Ich mache mir keine Notizen und ich habe keinen Terminkalender. Wenn ich etwas vergesse, dann kann es nicht wirklich wichtig gewesen sein.  Tatsächlich kann der natürliche Vergessensmechanismus ein gutes Verfahren sein, die Aufgabenliste zu reduzieren. Diese Methode ist  jedoch sicher nicht für jeden geeignet. Ihr größter Nachteil: Probleme mit dem Streß-Management.  Viele von Ihnen würden wahrscheinlich permanent die Sorge haben, einen wichtigen Termin oder eine wichtige Verabredung  zu versäumen (mit unausdenklichen Folgen)
• Viele Menschen benutzen Haftnotizen auf ihrem Schreibtisch und versuche, sie sobald wie möglich wieder loszuwerden. Dieses Verfahren funktioniert jedoch nicht für Leute, die Dutzende Ideen und vielfältige Kontakte haben.  Am Ende sind sie mit Dutzenden unwichtiger Tätigkeiten beschäftigt, nur um zu erreichen, daß keine Notizen auf den Schreibtisch übrig sind.   Das Entscheidende ist jedoch, eine Liste mit allen Ideen zu erstellen, aber nur an denjenigen zu arbeiten, die such am wahrscheinlichsten als gewinnbringend herausstellen (siehe später)
• Die Benutzung von persönlichen Informations-Managern (PIM) wird immer populärer. Alle Ideen können  notiert oder zur Ausführung für einen bestimmten Tag eingetragen werden. Jedoch nimmt im Laufe der Zeit die Menge der Notizen, Aufgaben und Verabredungen zu, und es kann einen immer größeren Anteil Ihrer Zeit kosten, die Aufgabenlisten durchzusehen und Termine zu verschieben. Dies kann so weit gehen, daß Sie am Ende Aufgaben Tag für Tag wieder verschieben müssen. Das wiederholte Verschieben einer Aufgabe kann insgesamt letztlich mehr Zeit in Anspruch nehmen, als sie sofort auszuführen!

Tasklisten lösen das Problem zu großer Arbeitsbelastung!

Die einzige rationale Methode, mit Aufgabenlisten zu arbeiten, ist die folgende:

• wenn der Wert der Aufgabe geringer ist als der Wert der Zeit, die zur Ausführung erforderlich ist, vergessen Sie die Aufgabe
• wenn die Durchführung der Aufgabe weniger Zeit erfordert, als sie aufzuschreiben, führen Sie sie aus oder vergessen Sie sie
• wenn immer möglich, vermeiden Sie Aufgaben, die zu einem festen Termin beendet sein müssen. Dies ist oft nicht möglich, aber es erleichtert oft Ihre Planung und Ihr Leben.  Das Vermeiden von festen Terminen ist oft eine Sache des persönlichen Stils, und nicht eine Notwendigkeit. Prüfen Sie, ob Sie nicht übermäßig von anderen abhängig oder gar unterwürfig sind. Lernen Sie, nein zu sagen und vermeiden Versprechungen (außer: Ich werde es auf meine Aufgabenliste setzen und dann machen, wenn es an die Reihe kommt). Prüfen Sie, ob nicht (ungewollte) Versprechungen die meisten Ihrer festen Termine ausmachen!
• wenn die Aufgabe an einem bestimmten Tag, zu einer bestimmten Stunde oder vor einem festen Termin ausgeführt werden muß, schreiben Sie sie in Ihren Terminkalender an die entsprechende Stelle
• wenn der Wert der Aufgabe nicht davon abhängt, wann sie ausgeführt wird, tragen Sie sie in eine nach Priorität geordnete Aufgabenliste ein
• bestimmen Sie die Priorität für Ihre Aufgaben mit dem  Wert/Zeit-Kriterium oder etwas äquivalenten. Ich werde später in diesem Text den Begriff Taskliste benutzen: Eine Taskliste ist eine Aufgabenliste, gemäß dem Wert/Zeit-Kriterium nach Prioritäten geordnet ist

Stellen Sie sich vor, sie haben $100 zu investieren und zwei Aufgaben: gemäß der einen Aufgabe kaufen Sie ein Software-Paket für $100 und verkaufen es für $105. Gemäß der anderen Aufgabe kaufen Sie eine Batterie für $1 und verkaufen sie für $2. Gemäß dem Profit-Kriterium kaufen Sie das Software-Paket. Schließlich verdienen Sie dabei $5 und nicht $1 wie im Fall der Batterie. Allerdings könnten Sie mit Ihren $100  100 Batterien kaufen und am Ende $100 Gewinn machen. In anderen Worten, Sie können Gewinn nicht als Sortierkriterium benutzen.  Stattdessen wäre das Verhältnis von Gewinn/Investition ein Kriterium, das das Batteriegeschäft  (Gewinn/Investition=1) sehr viel vorteilhafter als das Softwaregeschäft mit  Gewinn/Investition = (Einkunft-Kosten)/Kosten = (105-100)/100 = 0.05 erscheinen läßt.

Es wird Ihnen sofort einleuchten, daß Sie neben den Kosten der Batterien auch andere Kosten berücksichtigen sollten, insbesondere die Kosten Ihrer wertvollen Zeit! Sie sehen damit, daß das Wert/Zeit-Kriterium eine andere Weise ist, das  Wert/Investition-Kriterium (oder Gewinn/Investition, etc.) auszudrücken. Alle diese Größen sind einfach verschiedenen Ausdrücke für ein- und dieselbe Sache: die Effizienz Ihrer Investition.

Sind Tasklisten ein Werkzeug für Stress-Management?

Wenn Sie Tasklisten benutzen, dann brauchen Sie sich darüber, daß Ihre Aufgabenlisten auf über tausend Einträge wachsen, keine Gedanken machen! Die Benutzung einer nach rationalen Kriterien sortierten Aufgabenliste ist eine andere Weise, anzuerkennen, daß Sie nicht alles tun können, was andere gerne von Ihnen hätten! Daß Sie nicht alles tun können, was Sie selber gerne täten! Tun Sie einfach Ihr Bestes.

Vielen wird das Konzept der Taskliste deshalb nicht zusagen, weil sie einfach nicht in der Lage sind, die folgenden Größen genau abzuschätzen:  den Wert der eigenen Zeit, die Dauer der Aufgaben, den Wert, der aus der Durchführung der Aufgaben resultiert, usw.  Ohne genaue Bewertung werden Tasklisten zu gewissermaßen zufallssortierten Aufgabenlisten. Aber auch in so einem Fall kann die Benutzung einer Taskliste aus den folgenden Gründen immer noch empfohlen werden:

1. die Sortierreihenfolge wird teilweise den Streß verringern, den das vollständige Durchlesen einer riesengroßen Aufgabenliste mit sich bringt
2. die Fähigkeit, den Wert einer Aufgabe und ihre Dauer einzuschätzen entwickelt sich im Laufe der Zeit, und der Vorteil, den die Benutzung Tasklisten mit sich bringt, wird mit jedem Tag wachsen

1. Das Ende der Sorge, gerade die wichtigen Dinge nicht zu tun. Wenn Dinge nicht getan werden, selbst wenn sie wichtig erscheinen, dann werden sie einfach deshalb nicht getan, weil es unmöglich ist!
2. Das Ende der Sorge darüber, daß andere Sie fragen, warum Sie noch nicht getan haben, worum sie Sie gebeten haben: Zeigen Sie Ihre Taskliste und Ihre Prioritätszuordnung. Als Entgegenkommen können Sie sogar die Priorität einer bestimmten Aufgabe erhöhen. Wenn dies die Aufgabe nicht an die Spitze der Liste bringt, führen Sie sie einfach nicht aus. Punkt.
3. Leichtigkeit der Neubewertung und Änderung der Prioritäten. Wenn sich Dinge verändern, suchen Sie eine Aufgabe in der Taskliste und ändern Sie ihren Wert oder die zugeordnete Zeit und sortieren Sie die Liste neu

Welchen Tasklisten-Manager können Sie benutzen?

Leider kann ich Ihnen keinen einzigen PIM (Personal Information Manager) empfehlen, der es Ihnen erlaubt, Aufgabenlisten nach dem Wert/Zeit-Kriterium zu sortieren. Ich kenne keinen einzigen! Wenn Sie einen kennen,  lassen Sie es mich bitte wissen!

Die gute NAchricht ist jedoch, daß unsere Schnell-Lern-Software SuperMemo es leicht macht, Tasklisten mit Prioritäten zu versehen und nach dem Wert/Zeit-Kriterium zu sortieren.
Der Grund, warum Tasklisten in SuperMemo zu finden sind, besteht darin, daß sie ein grundlegendes Konzept für Implementation der sogenannten Leselisten sind.  Eine Leseliste ist eine Taskliste, in der jede Aufgabe darin besteht, einen Artikel zu lesen.  SuperMemo 99 für Windows benutzt Leselisten, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Informationen, die in elektronisch verfügbaren Artikeln enthalten ist, mühelos in eine Form umzuwandeln, die sie für das Lernen mit SuperMemo geeignet macht.   Die Verwaltung von Tasklisten ist das Konzept, das der Verwaltung von Leselisten in SuperMemo zugrundeliegt, und es scheint ein wertvoller Zusatzeffekt zu sein, der Ihnen helfen kann, Ihre Tasklisten mit SuperMemo zu bearbeiten. In anderen Worten, Sie können SuperMemo nun für Zeitmanagement und Stress-Management verwenden!

Ich habe Tasklisten seit fast einem Jahrzehnt benutzt, und ich finde, daß die Eiführung von Tasklisten in SuperMemo eine bedeutende Erweiterung der Funktionalität des Programms ist. Ich würde mir wünschen, daß ähnliche Funktionalität in Microsoft Outlook und anderen ähnlichen Programmen eingebaut würde. Obwohl ich MS Outlook 2000 für eine sehr gute Anwendung halte, macht die Verfügbarkeit von nur drei Prioritäten in der Liste der Aufgaben diese Option in meinen Augen praktisch nutzlos.

Eintragen + Vergessen + Ausführen

Mit Tasklisten in  SuperMemo brauchen Sie sich nie Sorge zu machen, daß Sie eine wichtige Idee nicht rechtzeitig wieder aufgreifen oder daß das Eintragen der Idee in Ihrem PIM Ihre Aufmerksamkeit unnötig in Anspruch nimmt und Ihre Zeit verschwendet. Tasklisten helfen Ihnen die einzige rationale und psychologisch sinnvolle Methode zur Bearbeitung von Aufgaben zu benutzen: Eintragen, Vergessen und Ausführen.

Eintragen: Sie können so viele Aufgaben wie sie wollen eintragen, ohne sich seelisch damit zu belasten oder Ihre Zeit zu verschwenden.
Vergessen: Sobald die Aufgabe eingetragen ist, können Sie sie vollständig vergessen, ohne sich Sorgen zu machen, daß Sie nicht darauf zurückkommen werden  (wenn sie nur wichtig genug ist).
Ausführen: Führen Sie die Aufgaben in Ihrer Taskliste aus, starten Sie dabei mit den Aufgaben mit der höchsten Priorität. Sie können zu einer gegebenen Zeit nur eine einzige Aufgabe ausführen. Wenn Sie also die 1000 anderen Aufgaben in der Liste unberührt lassen, können Sie doch sicher sein, daß Sie Ihr bestes getan haben.

Um die Bewertung zu vereinfachen, könnten Sie festlegen, jeder Ihrer Aufgabenlisten den gleiche Zeitaufwand täglich zu widmen (oder zumindest wöchentlich) Z. B. sollten Sie beschließen, nicht mehr als 90 Minuten für Email, 70 Minuten für Ihre Leseliste, 40 Minuten für Ihre Liste mit weniger wichtigen Aufgaben zu investieren, usw. Dies wird Ihnen helfen, das richtige Verhältnis zwischen den Aktivitäten zu halten und es auf lange Sicht zu korrigieren, wenn es sich als nötig herausstellt.

Beispiele für Tasklisten

Wenn Sie z.B. regelmäßig Ihr Wissen über Dinge auffrischen wollen, die Ihnen in den Nachrichten, im Internet oder im Gespräch mit anderen Leuten begegnen, dann könnten Sie eine Taskliste erzeugt haben, die wie unten aussieht. Sie könnten dann etwas täglich 10 - 20 Minuten an Ihrer CD-ROM-Enzyklopädie verbringen und individuelle Einträge nachlesen und in Ihre Leseliste importieren. Durch die Benutzung einer solchen Taskliste könnten Sie vermeiden, individuelle Einträge ohne genügen Tiefgang abzuarbeiten, aber Sie könnten immer noch sicher sein, daß Sie die wichtigsten Dinge zuerst bearbeiten.  Task ist der Name des Begriffs, den Sie besser verstehen wollen.  Value ist der Wert in Dollar, mit dem Sie das neue Wissen bewerten. Time ist  die Zeit, die Sie brauchen, um den Artikel zu finden, und in Ihrer Enzyklopädie oder im Internet  (oder anderen Quellen) zu lesen. Priority sagt Ihnen, welchen Wert Sie pro Stunde Ihres Wissenserwerbs erzeugen:

Zum Beispiel umfaßt die Taskliste zur Implementation von SuperMemo über 2000 Aufgaben. Die meisten Ideen kommen von Benutzern von SuperMemo, aber nur ein kleiner Teil kann wirklich berücksichtigt werden wegen der Beschränkungen des Implementations-Zyklus in Form von Ressourcen, Zeit, Terminen usw. Der Implementationszyklus beginnt mit der Entscheidung über die entscheidenden neuen Funktionen, die die neue Version aufweisen soll (z.B. Leselisten in SuperMemo 99). Sobald diese entworfen und in Rohform programmiert sind, folgt die weitere Entwicklung strikt nach der  Entwicklungs-Taskliste.  Schrittweise wird die Liste, die über 2000 Punkte umfaßt, verkürzt, indem neue Eigenschaften in SuperMemo eingebaut werden oder indem Aufgaben auf die nächste Version verschoben werden (und in einer separaten Taskliste gespeichert werden). Sobald SuperMemo in den Betatest geht, werden alle weiteren Features, die keine Fehlerkorrekturen sind, in die Taskliste für die nächste Version verschoben. Well schließlich alle Fehlerkorrekturen beendet sind, ist die Taskliste für diese Version von SuperMemo leer, und eine neue Version von SuperMemo ist bereit zur Produktion. Die Taskliste für die nächste Version enthält alle neuen Vorschläge der Beta-Tester und Kunden sowie die lange Liste der Aufgaben, die in der letzten Version nicht eingebaut werden konnten.

Ein wichtiges Beispiel einer Taskliste ist die Taskliste mit den Aufgaben für Ihre Mitarbeiter (für jeden Mitarbeiter sollten sie eine eigenen Taskliste in Ihrer Wissensdatenbank haben). Der Wert der Aufgabe kann in natürlicher Weise in Dollar (oder jeder anderen Währung) gemessen werden. Die Eintragung in das Zeit-Feld ist dagegen komplizierter. Wenn Sie Ihre eingene Zeit als sehr wertvoll betrachten, dann könnten Sie beschließen, nur den Zeitaufwand zu berücksichtigen, der Ihnen durch das Erklären und das Beaufsichtigen der Aufgabe und Prüfung des Ergebnisses entsteht.  Dies führt jedoch dazu, daß sie bevorzugt solche Aufgaben auswählen, die einen hohen Wert haben und nur wenig Ihrer Aufmerksamkeit erfordern, andererseits aber sehr langwierig und unökonomisch sind. Auf diese Weise kann es geschehen, daß Sie einen Angestellten für lange Zeit loswerden, indem Sie ihm eine langwierige Aufgabe übertragen, die Stunden oder Tage dauern kann.  Es kostet Sie nicht viel, außer daß Sie mit der Zeit Ihres Mitarbeiters verschwenderisch umgehen. Natürlich können Sie auch nicht nur den Zeitaufwand Ihres Mitarbeiters als Maßstab für den Zeitaufwand nehmen, da ihr eigener Zeitaufwand sicher nicht vernachlässigbar ist. Die einzige vernünftige Lösung ist hier, daß Sie Ihren Zeitaufwand und den des Mitarbeiters für die Durchführung der Aufgabe kombinieren Natürlich werden Sie dabei Ihren eigenen Zeitaufwand mit einem angemessenen Faktor multiplizieren wollen, um zu berücksichtigen, daß Ihnen Ihr Zeitaufwand wertvoller ist als der des Mitarbeiters. Ein Unterschied von einem Faktor 10 wäre nicht ungewöhnlich. Es ist das Privileg des Chefs, sich wichtig zu fühlen. Eine andere praktische Lösung wäre es, Ihren Zeitaufwand sowie den Ihres Mitarbeiters in Dollar umzurechnen und beide Zahlen zu addieren.

Die Zahl der Anwendungsmöglichkeiten von Tasklisten ist endlos. Sie können damit Dinge bearbeiten, die Sie im Internet nachschlagen wollen, Ihre Gartenarbeit planen, die Wünsche Ihrer Frau, was im Haus repariert werden soll,  Briefe, die geschrieben werden müssen, Bücher, die Sie kaufen wollen und vieles mehr. Sie können sogar Ihre eigenen Pop-Charts in einer Taskliste verwalten (wobei Sie das Zeit-Feld ignorieren). Sobald Sie ein Gefühl für Ihren Zeitbedarf und den Wert der Dinge entwickelt haben, werden Sie Tasklisten als unverzichtbar betrachten. Mit Tasklisten können Sie immer das ruhige Gefühl haben, die Dinge optimal zu tun: bei der Arbeit und privat zuhause.

Wenn Sie ein interessantes Beispiel für eine Taskliste haben, schreiben Sie mir

Um mehr über die Wissenschaft des Stress managements zu erfahren, lesen Sie: The Medical Basis of Stress, Depression, Anxiety, Sleep Problems, and Drug Use

Sie können SuperMemo 99 für Windows benutzen, um eine Reihe von Tasklisten zu verwalten. Für weitere Details lesen Sie: Tasklist Manager
Dies ist ein Beispiel einer Taskliste in SuperMemo 99: